REGULAMIN AKCJI
ORAZ
PRZETWARZANIE
I OCHRONA
DANYCH OSOBOWYCH
REGULAMIN UDZIAŁU W AKCJI CHARYTATYWNEJ „PACZKA NA GWIAZDKĘ”
§ 1 Cel Akcji- Celem Akcji charytatywnej „Paczka na Gwiazdkę”, zwanej dalej „Akcją”, jest spełnianie świątecznych marzeń dzieci będących w trakcie leczenia onkologicznego w Polsce.
- Akcja ma na celu umożliwienie dzieciom przygotowania listów do Świętego Mikołaja oraz połączenie ich marzeń z osobami, które chcą je dobrowolnie spełnić.
- Regulamin określa zasady i warunki udziału w Akcji.
- Organizatorem Akcji jest Komitet Społeczny na rzecz Akcji Paczka na Gwiazdkę, zwany dalej „Organizatorem”.
- Akcja jest prowadzona za pośrednictwem strony internetowej www.paczkanagwiazdke.pl.
- Zgłoszenie dziecka do Akcji następuje poprzez:
- przygotowanie listu do Świętego Mikołaja,
- uzyskanie jednorazowego kodu weryfikacyjnego na Oddziale,
- uzupełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora,
- przesłanie zdjęcia przygotowanego listu.
- Wykaz oddziałów i placówek objętych Akcją dostępny jest na stronie Organizatora.
Definicje
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
- Uczestnik Akcji – dziecko w wieku od 0 do 18 lat, będące aktualnie w trakcie leczenia onkologicznego, w tym leczenia prowadzonego na oddziale lub leczenia podtrzymującego prowadzonego w domu, objęte opieką jednego z oddziałów objętych Akcją.
- Opiekun prawny – rodzic lub inna osoba posiadająca prawo do reprezentowania dziecka i dokonująca zgłoszenia dziecka do Akcji.
- Darczyńca (Mikołaj) – osoba fizyczna lub podmiot, który dobrowolnie podejmuje się realizacji marzenia wybranego dziecka.
- Kod weryfikacyjny – indywidualny, jednorazowy kod wydawany przez pracownika oddziału dziecku uprawnionemu do udziału w Akcji, służący do potwierdzenia uprawnienia do zgłoszenia.
- List – przygotowany przez dziecko list do Świętego Mikołaja zawierający opis jego marzeń i zainteresowań.
- Organizator – Komitet Społeczny na rzecz Akcji Paczka na Gwiazdkę.
- Regulamin – niniejszy Regulamin.
- Organizatorem Akcji jest:
Komitet Społeczny na rzecz Akcji Paczka na Gwiazdkę
ul. Szkolna 100, 38-457 Świerzowa Polska
tel. (+48) 792 091 084
e-mail: [email protected] - Organizator odpowiada za organizację Akcji, prowadzenie systemu zgłoszeń, publikację listów, kontakt z uczestnikami i Darczyńcami oraz koordynację realizacji prezentów.
- Możliwość zgłaszania dzieci do Akcji rozpoczyna się 1 października 2026 r.
- Przyjmowanie zgłoszeń kończy się 30 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń, jeżeli Organizator poinformuje o tym na stronie internetowej.
- Realizacja prezentów odbywa się do wyczerpania dostępnych listów.
- Organizator dołoży starań, aby prezenty zostały dostarczone przed 24 grudnia 2026 r., jednak nie gwarantuje realizacji wszystkich zgłoszeń ani terminowej dostawy.
- Organizator może skrócić, odwołać lub zmienić terminy Akcji w przypadku wystąpienia okoliczności, na które nie ma wpływu. O istotnych zmianach Organizator poinformuje na stronie internetowej / w mediach społecznościowych.
- W Akcji mogą uczestniczyć dzieci będące aktualnie w trakcie leczenia onkologicznego, w tym:
- leczenia prowadzonego na oddziale,
- chemioterapii,
- radioterapii,
- innego leczenia onkologicznego,
- leczenia podtrzymującego prowadzonego w domu.
- Dzieci, które zakończyły leczenie onkologiczne i pozostają wyłącznie pod kontrolą lekarską lub przychodzą na wizyty kontrolne, nie są uprawnione do udziału w Akcji.
- Każde dziecko może wziąć udział w Akcji tylko jeden raz w danej edycji.
- Jednemu dziecku może zostać przypisany tylko jeden jednorazowy kod weryfikacyjny.
- Kod weryfikacyjny wydawany jest przez pracownika oddziału objętego Akcją. Organizator nie wymaga od rodzica ani dziecka przedstawiania diagnozy, rodzaju choroby ani dokumentacji medycznej.
- Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia lub usunąć zgłoszenie, jeżeli nie spełnia ono warunków określonych w Regulaminie.
- Dziecko przygotowuje list do Świętego Mikołaja w formie papierowej.
- W treści listu powinny znaleźć się przede wszystkim:
- imię dziecka,
- wiek dziecka,
- zainteresowania,
- wymarzone prezenty.
- Jeżeli jest to potrzebne do wyboru prezentu, dziecko może podać również wzrost, rozmiar ubrania lub obuwia albo inne informacje dotyczące prezentu.
- List nie powinien zawierać:
- nazwiska dziecka,
- adresu zamieszkania,
- nazwy szpitala lub oddziału,
- informacji dotyczących diagnozy lub leczenia,
- numeru telefonu,
- adresu e-mail,
- innych danych pozwalających na identyfikację dziecka.
- Organizator może poprosić o usunięcie z listu danych, które nie powinny być na nim umieszczone.
- Zgłoszenia dziecka dokonuje jego Rodzic lub Opiekun prawny.
- W celu dokonania zgłoszenia Rodzic/Opiekun prawny:
- przygotowuje lub pomaga dziecku przygotować list,
- uzyskuje jednorazowy kod weryfikacyjny od pracownika oddziału,
- wykonuje zdjęcie listu w odpowiedniej jakości,
- wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie www.paczkanagwiazdke.pl,
- przesyła zdjęcie listu i podaje otrzymany kod weryfikacyjny.
- Wartość prezentu nie powinna przekraczać 320 zł.
- Prezent nie powinien obejmować więcej niż 3 przedmiotów.
- W miarę możliwości wskazane jest, aby przedmioty tworzące prezent były dostępne w jednym sklepie lub miejscu. Ma to na celu ograniczenie kosztów przesyłek ponoszonych przez Darczyńcę.
- Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest podać w formularzu kompletne i prawidłowe dane niezbędne do kontaktu oraz dostarczenia prezentu.
- W szczególności należy podać prawidłowy adres dostawy lub dane wymagane do dostarczenia przesyłki do wybranego paczkomatu.
- Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do odebrania przesyłki w sposób i terminie umożliwiającym jej skuteczne doręczenie.
- Rodzic/Opiekun prawny odpowiada za prawidłowość podanych danych kontaktowych i danych dotyczących dostawy.
- Organizator nie gwarantuje realizacji wszystkich zgłoszonych marzeń.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub brak możliwości dostarczenia prezentu z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Lista marzeń zgłoszonych przez dzieci jest publikowana na stronie internetowej Organizatora.
- Darczyńca przed wyborem marzenia może zobaczyć w szczególności:
- imię dziecka, jego wiek,
- opis marzenia.
- Po zarezerwowaniu wybranego listu Darczyńca otrzyma dostęp do treści listu dziecka.
- Darczyńca nie otrzymuje informacji o nazwie szpitala ani miejscu leczenia dziecka.
- Po wybraniu i przygotowaniu prezentu Darczyńca zobowiązuje się do przesłania za pomocą zakładki Moje rezerwacje (dostępnej na stronie paczkanagwiazdke.pl po zalogowaniu się do systemu) zdjęcia zawartości przygotowanej paczki.
- Po zweryfikowaniu zdjęcia przez Organizatorów Akcji, Darczyńca otrzyma dane niezbędne do wysłania prezentu, w zakresie koniecznym do realizacji dostawy.
- Darczyńca zobowiązuje się do nieudostępniania adresu dostawy osobom trzecim (z wyjątkiem firmy kurierskiej, Poczty Polskiej, InPost itp.).
- Darczyńca zobowiązuje się do nadania paczki w terminie umożliwiającym dostawę prezentu przed 24 grudnia 2026.
- Darczyńca poinformuje niezwłocznie Organizatora Akcji jeśli z różnych przyczyn nie będzie mógł zrealizować marzenia dziecka.
- Rodzic/Opiekun prawny/Darczyńca może korzystać z konta użytkownika w systemie Organizatora.
- Możliwe jest utworzenie konta bezpośrednio w systemie Organizatora.
- Jeżeli system umożliwia logowanie za pośrednictwem zewnętrznych dostawców, takich jak Google lub Facebook, skorzystanie z takiej możliwości jest opcjonalne.
- Po zalogowaniu do systemu Rodzic/Opiekun prawny ma dostęp do:
- Podglądu przesłanego listu,
- Części formularza umożliwiającego przesłanie zdjęcia dziecka z prezentem (zdjęcie widoczne jest wyłącznie dla Darczyńcy).
- Po zalogowaniu do systemu Darczyńca ma dostęp do:
- Skanu listu dziecka,
- Formularza umożliwiającego przesłanie zdjęcia przygotowanego prezentu, podanie numeru przesyłki oraz dostęp do zdjęcia dziecka z prezentem (o ile Rodzic/Opiekun prawny takie zdjęcie przesłał).
- Po otrzymaniu prezentu Rodzic/Opiekun prawny powinien potwierdzić jego odbiór poprzez zmianę statusu zgłoszenia w systemie albo kontakt z Organizatorem.
- Potwierdzenie może nastąpić:
- poprzez system – wgranie zdjęcia dziecka z prezentem automatycznie zmienia status prezentu na odebrany,
- SMS-em pod numer (+48) 792 091 084,
- pocztą elektroniczną na adres [email protected].
- Prosimy o potwierdzenie odbioru prezentu do końca stycznia 2027 r.
- Przesłanie zdjęcia dziecka z otrzymanym prezentem jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Akcji ani otrzymania prezentu.
- Rodzic/Opiekun prawny może dobrowolnie wyrazić zgodę na przekazanie zdjęcia Darczyńcy, który zrealizował marzenie dziecka.
- Publikacja zdjęcia zawierającego wizerunek dziecka na stronie internetowej Organizatora lub w mediach społecznościowych wymaga odrębnej zgody Rodzica/Opiekuna prawnego.
- Brak zgody na przesłanie lub publikację zdjęcia nie wpływa na udział dziecka w Akcji.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Akcją jest:
Komitet Społeczny na rzecz Akcji Paczka na Gwiazdkę
ul. Szkolna 100, 38-457 Świerzowa Polska
e-mail: [email protected]
tel. (+48) 792 091 084 - Administrator przetwarza dane osobowe dziecka oraz jego Rodzica/Opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
- weryfikacji uprawnienia do udziału w Akcji,
- publikacji listu i informacji dotyczących marzenia,
- kontaktu z Rodzicem/Opiekunem,
- realizacji i dostarczenia prezentu,
- potwierdzenia odbioru prezentu,
- obsługi konta użytkownika, jeżeli zostało utworzone.
- W związku z procesem weryfikacji udziału Organizator może przetwarzać informację wynikającą z wykorzystania kodu weryfikacyjnego, potwierdzającą, że dziecko spełnia warunki udziału w Akcji.
- Organizator nie wymaga podawania diagnozy, rodzaju nowotworu, wyników badań, dokumentacji medycznej ani innych informacji dotyczących przebiegu leczenia.
- W zakresie, w którym przetwarzanie obejmuje dane dotyczące zdrowia dziecka, podstawę prawną stanowi wyraźna zgoda, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO. W odniesieniu do pozostałych danych przetwarzanych na podstawie zgody podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane dotyczące zdrowia są szczególną kategorią danych osobowych.
- Udzielenie zgody na udział w Akcji i przetwarzanie danych nie jest obowiązkowe, jednak brak zgody uniemożliwia udział dziecka w Akcji oraz realizację prezentu.
- Dane niezbędne do realizacji dostawy mogą zostać przekazane Darczyńcy realizującemu konkretne marzenie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wysłania prezentu.
- Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, systemu, poczty elektronicznej lub realizacji dostawy, w zakresie wynikającym z tych usług.
- Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
- Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów Akcji, jej rozliczenia i obsługi zgłoszeń, a następnie są usuwane, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa lub osoba, której dane dotyczą, udzieliła odrębnej zgody na dalsze przetwarzanie. Zasada ograniczenia przechowywania wymaga, aby dane były przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów ich przetwarzania.
- Rodzicowi/Opiekunowi prawnemu przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach, w których ma zastosowanie – prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
- Rodzic/Opiekun prawny ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dostępna na stronie www.paczkanagwiazdke.pl. Obowiązek informacyjny obejmuje m.in. informacje o administratorze, celach i podstawie przetwarzania, okresie przechowywania, odbiorcach oraz prawach osoby, której dane dotyczą.
- Rodzic/Opiekun prawny/Darczyńca może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o kolejnych edycjach Akcji oraz innych działaniach Organizatora.
- Zgoda ta jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału dziecka w Akcji.
- Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
- Regulamin jest dostępny na www.paczkanagwiazdke.pl przez cały okres trwania Akcji.
- Informacje umieszczone w materiałach promocyjnych mają charakter informacyjny. Zasady udziału w Akcji określa niniejszy Regulamin.
- Organizator może zmienić Regulamin, jeżeli zmiana nie narusza praw nabytych uczestników oraz nie pogarsza warunków udziału w Akcji. Informacja o zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
- Kontakt z Organizatorem: