REGULAMIN AKCJI
ORAZ
PRZETWARZANIE
I OCHRONA
DANYCH OSOBOWYCH

Ogólne warunki udziału w akcjach organizowanych przez Komitet Społeczny na rzecz Akcji Paczka na Gwiazdkę

§ 1 Cele akcji charytatywnych
  1. Celem akcji charytatywnej „Paczka na Gwiazdkę” jest spełnianie gwiazdkowych marzeń dzieci leczących się onkologicznie w Polsce.
  2. Celem akcji charytatywnej „Wspieramy Onkooddziały” jest wspieranie oddziałów onkologii dziecięcej poprzez realizację ich bieżących potrzeb rzeczowych.
  3. Akcje mają na celu:
    • poprawę komfortu Pacjentów,
    • wsparcie procesu leczenia i pobytu w szpitalu,
    • umożliwienie realnej i długofalowej pomocy.
§ 2 Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki udziału w Akcjach organizowanych przez Komitet Społeczny.
  2. Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają:
    • Czas trwania Akcji – okres wskazany w § 4 ust. 1 i 2,
    • Akcja – akcje charytatywne organizowane przez Komitet Społeczny na rzecz Akcji Paczka na Gwiazdkę,
    • Uczestnik Akcji – pacjent w wieku od 0 do 18 lat leczący się na oddziale onkologii dziecięcej,
    • Beneficjent – w zależności od Akcji:
      • w „Paczce na Gwiazdkę” – Pacjent,
      • w „Wspieramy Onkooddziały” – oddział onkologii dziecięcej,
    • Darczyńca – osoba dobrowolnie realizująca zgłoszoną potrzebę,
    • Organizator – podmiot wskazany w § 3.
    • Regulamin – niniejszy regulamin,
§ 3 Organizator i Beneficjent Akcji
  1. Organizatorem Akcji jest: Komitet Społeczny na rzecz Akcji Paczka na Gwiazdkę
    z siedzibą przy ul. Szkolnej 100, 38-457 Świerzowa Polska, nr tel. (+48) 792 091 084
  2. Beneficjentem Akcji Paczka na Gwiazdkę są Pacjenci Oddziałów Onkologii Dziecięcej ze szpitali objętych akcją.
  3. Beneficjentami Akcji Wspieramy Onkododdziały, są oddziały onkologii dziecięcej z Polski, objęte akcją.
§ 4 Czas trwania Akcji
  1. Wspieramy Onkooddziały
    • Zgłoszenia przyjmowane są do 3 maja 2026 r.
    • Publikacja zgłoszeń rozpocznie się 4 maja 2026 r.
    • Realizacja potrzeb zakończy się 31 sierpnia 2026 r.
    • Po tym terminie niezrealizowane potrzeby zostaną usunięte (w celu przygotowania systemu do przeprowadzenia Akcji Paczka na Gwiazdkę).
  2. Paczka na Gwiazdkę
    • Możliwość przystąpienia do Akcji przez Beneficjentów rozpocznie się z dniem 1.10.2026 r. i zakończy dnia 30.11.2026 r.
    • Realizacja zgłoszeń potrwa do wyczerpania wszystkich dostępnych listów.
    • Dostawa upominków nastąpi przed 24 Grudnia 2026.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostawie upominków.
  4. Akcje mogą zostać skrócone lub odwołane w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu. Organizator niezwłocznie poinformuje o skróceniu lub odwołaniu Akcji.
§ 5 Warunki zgłoszenia uczestnictwa - Akcji Paczka na Gwiazdkę
  1. W Akcji biorą udział Beneficjenci – pacjenci oddziałów onkologii dziecięcej – w trakcie leczenia onkologicznego na oddziale lub leczenia podtrzymującego w domu.
  2. Każdy z Beneficjentów Akcji może przesłać jedno zgłoszenie.
  3. Zgłoszenie – zdjęcie listu do św. Mikołaja – zostanie udostępnione Darczyńcy do wglądu.
  4. Wartość prezentu o który prosi Beneficjent nie powinna przekraczać 320 PLN.
  5. Prezent nie powinien składać się z więcej niż 3 przedmiotów – ma to na celu ograniczenie kosztów przesyłek ponoszonych przez Darczyńców.
  6. Prezent zostanie przesłany na adres domowy / paczkomatu wskazany w formularzu zgłoszeniowym. Prosimy o upewnienie się, że podany adres jest prawidłowy.
  7. Beneficjent zobowiązuje się do odbioru prezentu w terminie wskazanym przez dostawcę.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostarczenia Beneficjentowi prezentu z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora.
§ 6 Zgłoszenie uczestnictwa – Paczka na Gwiazdkę
  1. Beneficjent (lub opiekun prawny w jego imieniu) pisze list do Mikołaja w formie papierowej bez uwzględniania w treści listu innych danych niż imię i wiek, ew. rozmiar obuwia, ubrań – jeśli Beneficjent o takie prosi. Wskazane jest zawarcie zainteresowań Beneficjenta w treści listu.
  2. Beneficjent/Opiekun prawny wykonuje zdjęcie listu w dobrej rozdzielczości.
  3. Beneficjent/Opiekun prawny pobiera jednorazowy kod weryfikacyjny u pracownika oddziału, niezbędny do przesłania zgłoszenia.
  4. Beneficjent/Opiekun prawny dokonuje zgłoszenia listu poprzez formularz znajdujący się na stronie www.paczkanagwiazdke.pl w zakładce WYŚLIJ LIST, załączając wcześniej wykonane zdjęcie listu oraz podając jednorazowy kod weryfikacyjny pobrany na oddziale.
  5. Beneficjent/Opiekun prawny uzupełnia wszystkie pola formularza, upewniając się, że podany adres dostawy, tel. kontaktowy i adres e-mail są prawidłowe.
  6. Po zalogowaniu się do systemu przy użyciu konta FB/GOOGLE (użytego wcześniej do zgłoszenia listu) Beneficjent w zakładce MOJE REZERWACJE ma możliwość podejrzenia treści i statusu listu a także wysłania wiadomości do Darczyńcy lub wgrania zdjęcia z prezentem po jego otrzymaniu.
  7. Beneficjent/Opiekun prawny zobowiązuje się potwierdzić odbiór paczki: sms pod nr (+48) 792 091 084 / mailowo [email protected] lub poprzez zmianę statusu paczki w zakładce MOJE REZERWACJE na ODEBRANA do końca stycznia 2027 r.
  8. Beneficjent/Opiekun Prawny ma możliwość wyrażenia zgody na udostępnienie przesłanego zdjęcia z paczką na profilu Facebook / Instagram / Stronie Internetowej PACZKA NA GWIAZDKĘ - w formularzu zgłoszeniowym.
  9. Beneficjent / Opiekun prawny ma możliwość polubienia / obserwowania profilu PACZKA NA GWIAZDKĘ na Facebooku / Instagramie. Dzięki temu zyska dostęp do bieżących informacji na temat akcji i ewentualnych akcji współtowarzyszących jak np. bezpłatne warsztaty edukacyjne.
  10. Beneficjent / Opiekun prawny może udostępniać na kanałach społecznościowych informację na temat akcji PACZKA NA GWIAZDKĘ wśród rodziny i znajomych, zwiększając szansę na realizację wszystkich nadesłanych listów.
§ 7 Zgłoszenie uczestnictwa – Wspieramy Onkooddziały
  1. Oddziały mogą zgłaszać potrzeby bez limitu ilościowego.
  2. Potrzeby mogą być zgłaszane indywidualnie lub zbiorczo.
  3. Zaleca się zgłaszanie droższych potrzeb jako oddzielnych pozycji.
  4. Należy podać dokładny opis oraz przykładowe linki do produktów.
  5. Rekomendowana wartość:
    • standardowe potrzeby: 100–500 zł
    • sprzęt specjalistyczny: do 5 000 zł
§ 8 Realizacja zgłoszeń – Wspieramy Onkooddziały
  1. Realizacja potrzeb oddziałowych przez Darczyńców odbywa się dobrowolnie do końca sierpnia 2026 r.
  2. Organizator nie gwarantuje realizacji wszystkich zgłoszeń.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak realizacji zgłoszenia przez Darczyńcę.
§ 9 Postanowienia końcowe
  1. Regulamin Akcji jest dostępny na stronie internetowej paczkanagwiazdke.pl przez cały Czas trwania Akcji, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria tego Serwisu. Regulamin jest ponadto dostępny do wglądu przez Czas trwania Akcji na oddziałach onkologii dziecięcej objętych Akcją.
  2. Wszelkie informacje o wydarzeniu zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zasady organizacji i uczestnictwa w Akcji regulowane i oceniane are na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków Akcji w stosunku do Beneficjenta. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie paczkanagwiazdke.pl.
  4. Do wszelkich spraw związanych z Akcją i Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  5. Kontakt z Organizatorem w związku z realizacją Akcji dostępny jest pod następującym adresem e-mail: [email protected] lub tel. (+48) 792 091 084
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej paczkanagwiazdke.pl.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH


  1. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku (zdjęcia dziecka z prezentem) na FB i stronie paczkanagwiazdke.pl jest dobrowolna.
  2. Jeśli na jednej z naszych stron wypełniłeś formularz kontaktowy podając swoje dane osobowe, takie jak:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • adres domowy (w przypadku beneficjenta),
    • wiek (w przypadku beneficjenta),
    • wzrost (w przypadku beneficjenta).
    Informujemy, że przekazane dane zostaną wykorzystane na potrzeby realizacji akcji Paczka na Gwiazdkę.
  3. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że Administratorem danych przesyłanych w formularzach na stronie internetowej paczkanagwiazdke.pl jest KOMITET SPOŁECZNY NA RZECZ AKCJI PACZKA NA GWIAZDKĘ.
  4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest wymagana w celu zrealizowania paczki.
    Brak zgody uniemożliwi dostarczenie paczki do Beneficjenta.
  5. Dane osobowe Beneficjenta/Darczyńcy będą przetwarzane w celach:
    • związanych z realizacją finału IX edycji Akcji Paczka na Gwiazdkę,
    • przesłania Beneficjentowi / Opiekunowi Prawnemu informacji o działaniach Komitetu,
    • przesłania Beneficjentowi / Opiekunowi Prawnemu informacji o innych wydarzeniach organizowanych przez Komitet Społeczny na rzecz akcji Paczka na Gwiazdkę,
    • przesłania Darczyńcom zaproszenia do udziału w kolejnych edycjach akcji Paczka na Gwiazdkę.
  6. Kategoria danych osobowych: niewrażliwe.
  7. Dane osobowe Beneficjenta/Darczyńcy pozyskano z formularza ZGŁOSZENIA LISTU/REZERWACJI LISTU i stanowią podstawę do udziału w wydarzeniu.
  8. Odbiorcami danych osobowych Beneficjenta/Darczyńcy będą członkowie KOMITETU SPOŁECZNEGO NA RZECZ AKCJI PACZKA NA GWIAZDKĘ.
  9. Beneficjentowi/Darczyńcy przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania oraz usunięcia.
  10. Dane osobowe Beneficjenta/Darczyńcy nie będą przekazywane innym podmiotom z wyłączeniem organów działających na podstawie prawa, do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  11. Ochrona danych osobowych Beneficjenta/Darczyńcy odbywa się poprzez podjęcie odpowiednich środków ostrożności, zarówno organizacyjnych, jak i technicznych. Te środki ostrożności dotyczą w szczególności ochrony przed nieuprawnionym, niezgodnym z prawem lub przypadkowym dostępem, przetwarzaniem, utratą, użytkowaniem i manipulacją.
  12. Komitet Społeczny na rzecz akcji Paczka na Gwiazdkę dołoży wszelkich starań, aby wszelkie naruszenia danych zostały wcześniej wykryte i zgłoszone Beneficjentowi / Opiekunowi Prawnemu/Darczyńcy lub właściwemu organowi regulacyjnemu tak szybko, jak to tylko możliwe, z uwzględnieniem odpowiednich kategorii danych.
  13. Zatwierdzenie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna, jednak jej brak uniemożliwi wywiązanie się z działań w ramach akcji PACZKA NA GWIAZDKĘ.